各相关单位：

为深入贯彻落实党的二十大和二十届历次全会精神和习近平总书记视察广东重要讲话、重要指示精神，落实省委“1310”具体部署，根据《粤港澳大湾区高水平人才高地建设方案》“协同港澳办好粤港澳院士峰会”的工作要求，广东院士联合会定于2026年12月2-4日在广州市南沙国际会展中心举办2026粤港澳院士峰会暨全国重点实验室技术成果大湾区对接大会（简称：2026粤港澳院士峰会）。受组委会委托，现组织我校青年志愿者参与2026粤港澳院士峰会相关志愿服务。相关事项通知如下：

一、活动时间

（一）招募时间：10月26日-11月2日

（二）面试时间：11月15日（星期日）线上面试

（三）现场场景化培训、彩排、演练时间：11月28日（星期六）

（四）志愿服务时间：12月2-4日（星期三-星期五）

二、活动地点

广州市南沙国际会展中心

三、招募对象及安排

（一）招募对象

暨南大学全日制在读本科生、研究生。校院两级学生组织主要负责人等学生骨干优先考虑。

（二）招募对象要求

1.身体健康，无不良嗜好，无违法记录，稳重大方，实践能力强，具有服务意识；

2.个性坚韧有耐心，工作认真细致，活动期间听从指挥，服从工作安排，遵守考勤纪律，有高度的责任感和纪律性；

3.学习能力强，能够在培训期间掌握大会各项工作所需要的技能知识；

4.具备较好的语言表达和沟通能力，有较强的团队协作能力和合作精神；

5.心理素质好，具有掌握局面的能力和危机处理能力，全程参加志愿培训及志愿服务.

（三）招募志愿者数量

1.接待服务志愿者：130名

主要职责：做好大会院士专家等重要嘉宾的一对一或一对多接待服务，全程陪同指定院士专家参会。

要求：有基本的待人接物常识。有较好的沟通能力，细心耐心，性格温和，责任心强。服从大会接待组的工作安排。有接待经验，能独立完成接待、指引工作优先考虑。

2.活动执行志愿者：100名

主要职责：协助做好大会签到、会场布置、会议资料发放、会场秩序的维护等；协助做好大会参会观众的对接沟通和引导入场、退场；协助做好会议期间的礼仪、接待；配合做好现场交通及医疗等工作。

要求：具有协同精神，较强的协调沟通能力，认真细致，积极主动，行为举止大方得体。服从大会会务组的工作安排。

3.宣传志愿者：20名

主要职责：协助对接沟通大会央视媒体、省市级媒体，做好媒体接待、采访协调；协助对接摄影、摄像、速记等工作人员，确保人员及时到位，做好宣传照片、视频、速记稿等文件的汇集存档；跟进即时宣传材料的撰写、推送发布并收集发布情况；协助进行大会活动期间现场即时短视频剪辑、推送等工作。

要求：有较强的沟通表达能力，对宣传工作有一定的认识。具备良好的写作、摄影、视频剪辑等媒体技能或经验，有在校宣传工作经验的同学优先。服从大会宣传组的工作安排。

四、志愿者招募方式

（一）报名方式及时间

报名时间：即日起至2026年11月2日12点

报名问卷链接：https://jsj.top/f/rVTcfJ

（二）面试

组委会将统一组织线上面试，另行通知。

（三）会前培训

粤港澳院士峰会组委会将对经面试通过的同学开展会前培训。任务分配由组委会统一组织安排。

五、志愿者保障与激励

（一）志愿者保障。

1.发放志愿服务装备；

2.购买人身意外险；

3.提供工作餐饮；

4.提供交通保障，会议期间由组委会于规定时间提供车辆，接送志愿者往返于学校和会场之间。

（二）志愿者激励。校青志协通过i志愿服务平台记录志愿者个人服务时数。组委会通过对志愿者的服务考核，对所有志愿者颁发志愿者证书，组委会根据志愿者服务期间所有志愿者数量35%评选优秀志愿者。

（三）志愿者约束。对于不履行义务的志愿者，将取消其志愿者资格；对于不遵守法律法规，出现违法行为的志愿者，保留依法追究责任的权利。

六、工作要求

志愿者会前培训、大会开幕至任务结束前原则上不允许中途退出，报名者需提前做好个人时间规划，充分预留时间；志愿者应服从指挥，不迟到不早退，遵守纪律，完成组委会安排的工作。

校团委

2026年10月26日